Guide til gode arrangementer
Det trenger ikke koste mye å arrangere et interessant arrangement som får godt besøk under Arendalsuka. Her får du rådene for et godt og rimelig arrangement.
Dette bør du tenke gjennom
Hva er ditt samfunnsspørsmål?
Hva brenner din organisasjon for? Det er de gode samfunnsspørsmålene som skal løftes til debatt og dialog. Tenk gjennom hva dere ønsker å sette på dagsorden, og husk at det er innholdet i debatten som er viktigst for publikum, ikke dyre rammer.
Samarbeid gir bedre resultater
Vi anbefaler at dere samarbeider med andre aktører om arrangementer og debatter. Det gir flere fordeler:
Økt kvalitet: Når flere finner gode problemstillinger sammen, blir arrangementet ofte mer spennende.
Ressursdeling: Planlegging, gjennomføring, markedsføring og kostnader fordeles på flere.
Politisk deltakelse: Dersom du ønsker en sentral politiker i debatten, er samarbeid mellom aktører en fordel. Stortingspartiene prioriterer ofte de arrangementene der flere står bak.
Velg riktig arrangementssted
Du kan velge mellom alt fra store konferansesaler til små kafeer eller båter. Prisene varierer fra ganske så rimelig til temmelig dyrt.
Vær tidlig ute: De rimeligste lokalene forsvinner først. Sjekk om din organisasjon eller en samarbeidspartner har tilgang på egne lokaler eller kontorer i Arendal.
Gjør egen research: Ikke hopp på det første og beste tilbudet.
Ditt ansvar: Du har selv ansvaret for å sjekke at lokalet er ledig og inngå avtale med utleier før du melder på arrangementet.
Inviter deltakere og ordstyrer
En god debatt krever god styring. Vi anbefaler en tydelig ordstyrer som er godt forberedt på både tema og tidsbruk.
Ikke for mange: Et for stort panel blir uoversiktlig for publikum, og deltakerne får lite tid til å utdype hva de mener.
Mangfold: Sørg for at panelet gjenspeiler hele befolkningen.
Unge stemmer: Inkluder gjerne en ung debattant.
Inviter politikere selv: Du trenger ikke et PR-byrå for å få tak i politikere. Partiene prioriterer ofte henvendelser som kommer direkte fra organisasjoner. Bruk vårt eget skjema for å invitere politikere innen gjeldende frister.
Praktisk gjennomføring og teknikk
Tid: 45 minutter er passe lengde på en debatt. Mange vil rekke videre til neste arrangement - og det starter gjerne nye hver hele time.
Enkel teknikk: Det viktigste er at publikum hører hva som blir sagt. Du trenger ikke fancy lys eller lyd for å lykkes.
Digital sending: Vurder om arrangementet skal strømmes opp mot verdien av etterbruk. En enkel løsning med smarttelefon på stativ kan ofte være nok.
Mat og drikke: Servering av mat forventes ikke. Ønsker du å servere noe, bør det være praktisk og bruke miljøvennlig servise. Husk: Skal du servere alkohol, må du søke om skjenkebevilling i god tid før arrangementet.
Markedsføring og synlighet
Alle godkjente arrangementer blir synlige i Arendalsukas program på nett.
Programavis: For å komme med i den trykte programavisen, må arrangementet meldes på innen den oppgitte fristen rundt midten av juni.
Egne kanaler: Bruk nettsider, nyhetsbrev og sosiale medier aktivt for å nå målgruppen din.
Arrangørlogo: Bruk vår egen arrangørlogo i markedsføringen for å vise at dere er en del av demokratifestivalen Arendalsuka.
Ta gjerne kontakt
Vi ønsker at det skal være enkelt og mulig for alle å delta under Arendalsuka og tar gjerne imot spørsmål hvis dere lurer på noe. Send oss en e-post til post@arendalsuka.no.