Arendalsukas utleiescener

Søk plass på scenene

Arendalsuka har fire egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer. Hver scene har et spesielt formål og er inndelt i tidsbolker på 1 time for hvert arrangementer. For å søke om plass på scenene, bruker dere vårt påmeldingsskjema. Det vil være et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass.

Vi anbefaler dere å lese vår veileder for påmelding slik at dere er forberedt på hva dere må fylle ut i påmeldingsskjemaet. Det kan være lurt å lage seg en brukerkonto i god tid før påmeldingen starter. Vær også oppmerksom på at vi ber om fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet. 

Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.

Dette er våre 4 scener:

Generelle vilkår for alle scenene

  • Arrangøren har ansvar for at arrangementet og alle som deltar følger Arendalsukas kriterier og retningslinjer
  • Arrangøren har ansvar for opp- og nedrigg av egne rekvisitter til arrangementet og opprydding i etterkant. Mangel på opprydding medfører et ekstra gebyr.
  • Leietiden inkluderer en time til selve arrangementet, en halv time riggetid før arrangementet og en halv time etter. 
  • Arendalsuka har ansvar for fasiliteter og teknisk utstyr som beskrevet under hver scene.
  • Arendalsuka tilbyr streaming ved alle våre scener.
  • Arendalsuka har lyd- og bildetekniker til stede på alle scener.
  • Arendalsuka stiller med en kontaktperson for hver scene under Arendalsuka.
  • Arrangøren har ansvar for evt. servering.
  • Arrangøren skal kildesortere alt avfall.
  • Arrangøren har ansvar for sikkerheten for sitt arrangement.

Streaming og teknikk

Teknisk utstyr

Alle kontaktpersoner har fått en e-post med informasjon om teknisk utstyr på den scenen de skal være på. 

Streaming

Arrangementer på utleiescenene streames på Arendalsukas nettside. Alle scenene vil ha sin egen side hvor direktesendingen vises. 

Dere kan dele lenken til streaming på to forskjellige måter.

  1. Dele lenken (url’en) i egne kanaler, som for eksempel Facebook eller nettside. Dere finner lenken i programposten deres fra 1. august.
  2. Bygge inn direktesendingen på egen nettside. Embedkoden finner dere på nederst på hver scene her:

Vi tilbyr dessverre ikke direkte streaming (streaminglink/key) til andre flater, som for eksempel deres facebookside.

Opptak av arrangementet

Opptaket vil være klart i løpet av neste dag. Kontaktperson for arrangementet får tilsendt en lenke til opptaket. Det vil være tilgjengelig i 1 måned for nedlastning. Når det har gått 1 måned, slettes opptaket fra Arendalsukas konto.

Vilkår for avbestilling og betaling

  • Påmeldingen er bindende.
  • Ved avbestilling mer enn 7 dager etter mottatt bekreftelse, må leieprisen betales i sin helhet. 
  • Det er ikke tillatt å fremleie sceneplassen.
  • Leieprisen er oppgitt eks. mva. og inkluderer både scene, teknikk og streaming.
  • Faktura for leien sendes i etterkant av arrangementet.
Bærekraftsscenen

BÆREKRAFTSCENEN

Vi inviterer til felles innsats for en bærekraftig fremtid. Hvordan vil din virksomhet eller organisasjon bidra?

  • Scenen: Kinosal 1 er den største salen i Arendal kino
  • Antall plasser: 260
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 42 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr: Streaming inkl. kameraproduksjon med lyssetting. Kinolerret til filmer, presentasjoner og grafikk er mulig. Lyd inkludert trådløse mikrofoner tilgjengelig. Bøylemikrofoner kan bestilles i tillegg til prisen over.
  • Finn Bærekraftscenen på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Mulig med matservering fra Thon hotell.
  • Toaletter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge
  • Miljøtiltak: Kildesortering. Vann fra springen.

Oversikt over ledige tidsbolker
Pr. 19. juli er det ledig:

  • Tirsdag 16/8 kl. 20:30 - 21:30
  • Torsdag 18/8 kl. 08:00 - 09:00

NB: Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Oversikten under blir ikke fortløpende oppdatert. Dere vil finne hvilke tidsbolkene som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet. 

Søk om plass
Vi åpner for å søke om plass mandag 14. mars 2022.
Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.

Frivillighetsscenen

FRIVILLIGHETSTELTET

For frivillige foreninger med mye på hjertet, men mindre på bankkontoen.

  • Teltet: Frivillighetsteltet er et lite telt på Kløckers plass, innredet med benker.
  • Antall plasser: 50
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 4 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr: Streaming med enkel kameraproduksjon. En skjerm til presentasjoner. Lyd med kablede mikrofoner er tilgjengelig.
  • Finn Frivillighetsteltet på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Ikke toalett.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale.
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Kanalplassen. Vannkran ved kaia.

Oversikt over tidsbolker
Pr. 19. juli er det ledig:

  • Onsdag 17/8 kl. 16:30 - 17:30
  • Fredag 19/8 kl. 08:00 - 09:00 og kl. 14:30 - 15:30

NB: Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Oversikten under blir ikke fortløpende oppdatert. Dere vil finne hvilke tidsbolkene som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet. 

Søk om plass
Vi åpner for å søke om plass mandag 14. mars 2022.
Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.

Samfunnsteltet

SAMFUNNSTELTET

Dette er scenen for organisasjoner og foreninger. Hvilket samfunnstema brenner din organisasjon for?

  • Scenen: stort telt (15x12 m) med scene på ca. 3 x 6 meter, stoler og enkelte bord. 
  • Antall plasser: Opptil 150 sitteplasser avhengig av hvordan man rigger
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 15 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr: Streaming inkl. kameraproduksjon. TV-skjermer til bildepresentasjoner. Filmer, presentasjoner og grafikk er mulig. Lyd inkludert mikrofoner tilgjengelig. 
  • Finn Samfunnsteltet på kartet

Andre fasiliteter:

  • Toaletter utenfor teltet.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Ferjekaia.
  • Vannkran ved kaia

Oversikt over tidsbolker
Pr. 19. juli er det ledig:

  • Fredag 19/8 kl. 08:00 - 09:00. kl. 12:00 - 13:00 og kl. 14:30 - 15:30

Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Dere vil finne hvilke tidsbolkene som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet. 

Søk om plass
Vi åpner for å søke om plass mandag 14. mars 2022.
Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.

Torvscenen

TORVSCENEN

Ønsker dere å løfte viktige, samfunnsaktuelle temaer. Torvet ligger i hjertet av sentrum og byr på en flott utescene til ditt arrangement.

  • Scenen: Utendørs scene med overbygd tak, 7x4 meter og står 30 centimeter over bakken, 
  • Antall plasser: 100 personer på benker
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 11 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr: Streaming inkl. kameraproduksjon, TV-skjermer på bakvegg. Filmer, presentasjoner og grafikk er mulig. Lyd inkludert trådløse mikrofoner tilgjengelig. Bøylemikrofoner kan bestilles i tillegg til prisen over.
  • Finn Torvscenen på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Flere nærliggende kaféer.
  • Toaletter på Torvet.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale. Handicaptoalett i Arendal biblioteket.
  • Miljøtiltak: Kildesortering på miljøstasjon på Torvet

Oversikt over tidsbolker
Pr. 19. juli er det ledig:

  • Mandag 15/8 kl. 20:30 - 21:30
  • Onsdag 19/8 kl. 20:30 - 21:30

NB: Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Oversikten under blir ikke fortløpende oppdatert. Dere vil finne hvilke tidsbolkene som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet. 

Søk om plass
Vi åpner for å søke om plass mandag 14. mars 2022.
Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.

Del gjerne i sosiale media:
Hopp til toppen