Arendalsukas utleiescener

Arendalsuka har sju egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer.

Om utleiescenene

Arendalsuka har sju egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer. Hver scene har et spesielt formål og er inndelt i tidsbolker på én time for hvert arrangement. For å søke om plass på scenene, bruker dere vårt påmeldingsskjema. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass.

Dette er våre scener:

Søk om plass

Vi anbefaler dere å lese vår veileder for påmelding (PDF) slik at dere er forberedt på hva dere må fylle ut i påmeldingsskjemaet. Det kan være lurt å lage seg en brukerkonto i god tid før påmeldingen starter. Vær også oppmerksom på at vi ber om fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet.

Generelle vilkår for alle scenene

  • Arrangøren har ansvar for at arrangementet og alle som deltar følger Arendalsukas kriterier og retningslinjer
  • Arrangøren har ansvar for opp- og nedrigg av egne rekvisitter til arrangementet og opprydding i etterkant. Mangel på opprydding medfører et ekstra gebyr.
  • Leietiden inkluderer en time til selve arrangementet, en halv time riggetid før arrangementet og en halv time etter. 
  • Arendalsuka har ansvar for fasiliteter og teknisk utstyr som beskrevet under hver scene.
  • Arendalsuka har lyd- og bildetekniker til stede på alle scener.
  • Arendalsuka stiller med en kontaktperson for hver scene under Arendalsuka.
  • Arrangøren har ansvar for evt. servering.
  • Arrangøren skal kildesortere alt avfall.
  • Arrangøren har ansvar for sikkerheten for sitt arrangement.

Streaming og teknikk

Teknisk utstyr

Alle kontaktpersoner får en e-post med informasjon om teknisk utstyr på den
scenen de skal være på.

Streaming

Obs! Denne informasjonen er kun aktuell på de scenene hvor streaming er inkludert i prisen. 

Arrangementer på utleiescenene streames på Arendalsukas nettside. Alle scenene vil
ha sin egen side hvor direktesendingen vises.

Dere kan dele streaminglenken på to forskjellige måter: 

  1. Dele lenken (url’en) i egne kanaler, som for eksempel Facebook eller nettside. Dere finner lenken i programposten deres fra 1. juli. 
  2. Bygge inn direktesendingen på egen nettside. Vi legger ut oppdaterte embedkoder når det nærmer seg Arendalsuka.

Vi tilbyr dessverre ikke direkte streaming (streaminglink/key) til andre flater, som for eksempel deres facebookside.

Opptak av arrangementet

Opptaket vil være klart i løpet av samme dag. Opptaket vil bli lagt ut på på Arendalsukas TV-kanal. Lenke til denne kanalen blir lagt ut her før Arendalsuka starter.

Arrangører er selv ansvarlige for å laste ned opptak de ønsker å ta vare på. Opptaket vil være tilgjengelig i 1 måned for nedlastning. Når det har gått 1 måned, slettes opptaket fra Arendalsukas TV-kanal.

Vilkår for avbestilling og betaling

  • Påmeldingen er bindende.
  • Ved avbestilling mer enn 7 dager etter mottatt bekreftelse, må leieprisen betales i sin helhet. 
  • Det er ikke tillatt å fremleie sceneplassen.
  • Leieprisen er oppgitt eks. mva. og inkluderer scene og teknikk som beskrevet under hver scene. 
  • Faktura for leien sendes i etterkant av arrangementet.
Fullsatt sal på Bærekraftscenen.

BÆREKRAFTSCENEN

Vi inviterer til felles innsats for en bærekraftig fremtid. Hvordan vil din virksomhet eller organisasjon bidra?

  • Scenen: Kinosal 1 er den største salen i Arendal kino
  • Antall plasser: 260
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 49 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • En storskjerm (kinolerretet) med mulighet for presentasjoner og film.
    • Seks trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder.
    • PC til å vise presentasjoner
    • Skjerm på scenen for at arrangøren ser egen presentasjon.
    • 6 ståbord
  • Streaming inkl. kameraproduksjon med lyssetting. 
  • Finn Bærekraftscenen på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Mulig for å bestille matservering fra Thon hotell.
  • Toaletter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge
  • Miljøtiltak: Kildesortering. Vann fra springen.

Ledige tidsbolker per 23. mai:

  • Mandag 12. august: 12:30.
  • Tirsdag 13. august: 08:00, 18:30.
  • Onsdag 14. august: 08:00, 20:30.
  • Torsdag 15. august: 08:00, 18:30, 20:30.
Frivillighetsteltet sett utenfra.

FRIVILLIGHETSTELTET

For frivillige foreninger med mye på hjertet, men mindre på bankkontoen. Denne scenen er forbeholdt organisasjoner som er i direkte kontakt med sine frivillige, ikke paraply-/bransjeorganisasjoner, nettverk eller lignende.  

  • Teltet: Frivillighetsteltet er et lite telt på Kløckers plass, innredet med benker.
  • Antall plasser: 50
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 5500,- + mva. Dette inkluderer ikke streaming av arrangementet.
  • Teknisk utstyr:
    • Én 75 tommers skjerm på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner
  • Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming. 
    • Dette gjør vi: 
      • Vår tekniker gjør klar kablet åpent nett, 3 veis strømuttak, tapping av lyd XLR og presentasjoner HDMI/SDI for tapping 
      • Vårt tekniske personell bistår med riktige nivåer og riktig tapping av nødvendige kilder.
  • Finn Frivillighetsteltet på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Ikke toalett.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale.
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Kanalplassen. Vannkran ved kaia.

Ledige tidsbolker per 23. mai:

  • Onsdag 14. august: 20:30.
  • Torsdag 15. august: 08:00, 18:30, 20:30.
  • Fredag 16. august: 08:00, 12:30, 14:30.
Samfunnsteltet sett utenfra.

SAMFUNNSTELTET

Dette er scenen for organisasjoner og foreninger. Hvilket samfunnstema brenner din organisasjon for?

  • Scenen: stort telt (15x12 m) med scene på ca. 3 x 6 meter, stoler og noen enkle, lave bord til servering e.l. 
  • Antall plasser: Opptil 140 sitteplasser avhengig av hvordan man rigger
  • Tidsbolk: 60 minutter.
  • Pris pr. bolk: kr. 23 000,- + mva..
  • Teknisk utstyr:
    • To stk. 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder.
    • PC til å vise presentasjoner.
    • 4 ståbord på scenen.
  • Streaming inkl. kameraproduksjon.
  • Finn Samfunnsteltet på kartet

Andre fasiliteter:

  • Toaletter utenfor teltet.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Ferjekaia.
  • Vannkran ved kaia

Ledige tidsbolker per 23. mai:

  • Tirsdag 13. august: 20:30.
  • Onsdag 14. august: 20:30.
  • Torsdag 15. august: 20:30.
  • Fredag 16. august: 08:00, 10:00, 12:30, 14:30.
Torvscenen med publikum.

TORVSCENEN

Ønsker dere å løfte viktige, samfunnsaktuelle temaer. Torvet ligger i hjertet av sentrum og byr på en flott utescene til ditt arrangement.

  • Scenen: Utendørs scene med overbygd tak, 7x4 meter og står 30 centimeter over bakken.
  • Antall plasser: 100 personer på benker utendørs.
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 19 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner
    • 6 ståbord
  • Streaming inkl. kameraproduksjon.
  • Finn Torvscenen på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Mulig å bestille mat fra nærliggende kaféer.
  • Toaletter på Torvet.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale. Handicaptoalett i Arendal biblioteket.
  • Miljøtiltak: Kildesortering på miljøstasjon på Torvet

Ledige tidsbolker per 23. mai:

  • Mandag 12. august: 20:30.
  • Tirsdag 13. august: 08:00, 20:30.
  • Torsdag 15. august: 19:30.
Scenen på Kanalplassen

KANALPLASS-SCENEN

Fra utescenen på Kanalplassen rett ved Pollen i Arendal har dere mulighet til å nå et bredt publikum. Her prioriterer vi arrangementer der flere aktører samarbeider.

  • Scenen: Utendørsscene med tak, 7x4 meter.
  • Antall plasser: Ca. 700 totalt.
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: 32 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner
    • Skjerm foran på scenen for påsyn av presentasjon
    • 6 ståbord
  • Streaming inkl. kameraproduksjon.
  • Se Kanalplass-scenen på kartet

Andre fasiliteter

  • Vannkanner med drikkevann og pappkrus.
  • Toaletter i nærheten.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC, samt teleslynge.
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon.

Ledige tidsbolker per 30. april:

  • Mandag 12. august: 15:30, 17:00.
  • Torsdag 15. august: 14:30, 16:00, 17:30.
  • Fredag 16. august: 10:00.
Bystyresalen i Arendal kultur- og rådhus

BYSTYRESALEN

Bystyresalen ligger i andre etasje i Arendal kultur- og rådhus ved Sam Eydes plass.

  • Scenen: Podium med talerstol.
  • Antall plasser:76 personer med bordoppsett, 100 personer uten bord.
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: 16 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Fire trådløse mikrofoner m/lydanlegg
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner

  • Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming.
  • Finn Bystyresalen – Arendal kultur- og rådhus på kartet

Andre fasiliteter

  • Vannkanner med drikkevann og pappkrus.
  • Det er ikke lov med medbragt mat og drikke. Hvis du ønsker å servere noe til arrangementet ditt bestiller du dette hos Arendal servering på e-post servering@arendalkulturhus.no
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge.
  • Miljøtiltak: Kildesortering og vann fra springen.

Bystyresalen er fullbooket per 23. mai.

 

BAKGÅRDEN

Bakgården er byens skjulte perle. Bakgården byr på en unik stemning til gode samtaler og debatter.

  • Scenen: Utendørsscene.
  • Antall plasser: 140
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 22 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • Fire trådløse mikrofoner m/lydanlegg
    • Tre loungestoler med bord
    • To ståbord
    • Én 75 tommers skjerm på scenen med mulighet for presentasjoner og film
  • Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming.
  • Finn Bakgården på kartet.

Andre fasiliteter

  • Kaffe, te og mineralvann kan bestilles fra Fagforbundet på epost: sfabestill@gmail.com.
  • Det er ikke lov med medbragt mat og drikke.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge.
  • Miljøtiltak: Kildesortering og vann fra springen.

Bakgården er fullbooket per 23. mai.

Del gjerne i sosiale media:
Hopp til toppen