Arendalsukas utleiescener

Arendalsuka har fire egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer.

Om utleiescenene

Arendalsuka har fire egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer. Hver scene har et spesielt formål og er inndelt i tidsbolker på 1 time for hvert arrangementer. For å søke om plass på scenene, bruker dere vårt påmeldingsskjema. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass.

Dette er våre 4 scener:

• Bærekraftscenen
• Torvscenen
• Samfunnsteltet
• Frivillighetsteltet

Søk om plass

Vi åpner for å kunne søke om plass på utleiescenene torsdag 16. februar kl. 09.00.  

Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.

Vi anbefaler dere å lese vår veileder for påmelding (PDF) slik at dere er forberedt på hva dere må fylle ut i påmeldingsskjemaet. Det kan være lurt å lage seg en brukerkonto i god tid før påmeldingen starter. Vær også oppmerksom på at vi ber om fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet.

Generelle vilkår for alle scenene

• Arrangøren har ansvar for at arrangementet og alle som deltar følger Arendalsukas kriterier og retningslinjer
• Arrangøren har ansvar for opp- og nedrigg av egne rekvisitter til arrangementet og opprydding i etterkant. Mangel på opprydding medfører et ekstra gebyr.
• Leietiden inkluderer en time til selve arrangementet, en halv time riggetid før arrangementet og en halv time etter. 
• Arendalsuka har ansvar for fasiliteter og teknisk utstyr som beskrevet under hver scene.
• Arendalsuka har lyd- og bildetekniker til stede på alle scener.
• Arendalsuka stiller med en kontaktperson for hver scene under Arendalsuka.
• Arrangøren har ansvar for evt. servering.
• Arrangøren skal kildesortere alt avfall.
• Arrangøren har ansvar for sikkerheten for sitt arrangement.

Streaming og teknikk

Teknisk utstyr

Alle kontaktpersoner får en e-post med informasjon om teknisk utstyr på den
scenen de skal være på.

Streaming

Arrangementer på utleiescenene streames på Arendalsukas nettside. Alle scenene vil
ha sin egen side hvor direktesendingen vises.

Dere kan dele streaminglenken på to forskjellige måter: 

1. Dele lenken (url’en) i egne kanaler, som for eksempel Facebook eller nettside. Dere finner lenken i programposten deres fra 1. juli. 
2. Bygge inn direktesendingen på egen nettside.Embedkoden blir lagt ut nederst på hver sceneside:
   1. Bærekraftscenen
   2. Samfunnsteltet
   3. Torvscenen

Vi tilbyr dessverre ikke direkte streaming (streaminglink/key) til andre flater, som for eksempel deres facebookside.

Opptak av arrangementet

Opptaket vil være klart i løpet av samme dag. Opptaket vil bli lagt ut på på Arendalsukas TV-kanal. Lenke til denne kanalen blir lagt ut her før Arendalsuka starter.

Arrangører er selv ansvarlige for å laste ned opptak de ønsker å ta vare på. Opptaket vil være tilgjengelig i 1 måned for nedlastning. Når det har gått 1 måned, slettes opptaket fra Arendalsukas TV-kanal.

Vilkår for avbestilling og betaling

• Påmeldingen er bindende.
• Ved avbestilling mer enn 7 dager etter mottatt bekreftelse, må leieprisen betales i sin helhet. 
• Det er ikke tillatt å fremleie sceneplassen.
• Leieprisen er oppgitt eks. mva. og inkluderer scene og teknikk som beskrevet under hver scene. 
• Faktura for leien sendes i etterkant av arrangementet.