Arendalsukas utleiescener
Arendalsuka har fire egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer.
Om utleiescenene
Arendalsuka har fire egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer. Hver scene har et spesielt formål og er inndelt i tidsbolker på 1 time for hvert arrangementer. For å søke om plass på scenene, bruker dere vårt påmeldingsskjema. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass.
Dette er våre 4 scener:
Søk om plass
Vi åpner for å kunne søke om plass på utleiescenene torsdag 16. februar kl. 09.00.
Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.
Vi anbefaler dere å lese vår veileder for påmelding (PDF) slik at dere er forberedt på hva dere må fylle ut i påmeldingsskjemaet. Det kan være lurt å lage seg en brukerkonto i god tid før påmeldingen starter. Vær også oppmerksom på at vi ber om fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet.
Generelle vilkår for alle scenene
- Arrangøren har ansvar for at arrangementet og alle som deltar følger Arendalsukas kriterier og retningslinjer
- Arrangøren har ansvar for opp- og nedrigg av egne rekvisitter til arrangementet og opprydding i etterkant. Mangel på opprydding medfører et ekstra gebyr.
- Leietiden inkluderer en time til selve arrangementet, en halv time riggetid før arrangementet og en halv time etter.
- Arendalsuka har ansvar for fasiliteter og teknisk utstyr som beskrevet under hver scene.
- Arendalsuka har lyd- og bildetekniker til stede på alle scener.
- Arendalsuka stiller med en kontaktperson for hver scene under Arendalsuka.
- Arrangøren har ansvar for evt. servering.
- Arrangøren skal kildesortere alt avfall.
- Arrangøren har ansvar for sikkerheten for sitt arrangement.
Streaming og teknikk
Teknisk utstyr
Alle kontaktpersoner får en e-post med informasjon om teknisk utstyr på den
scenen de skal være på.
Streaming
Arrangementer på utleiescenene streames på Arendalsukas nettside. Alle scenene vil
ha sin egen side hvor direktesendingen vises.
Dere kan dele streaminglenken på to forskjellige måter:
- Dele lenken (url’en) i egne kanaler, som for eksempel Facebook eller nettside. Dere finner lenken i programposten deres fra 1. juli.
- Bygge inn direktesendingen på egen nettside.Embedkoden blir lagt ut nederst på hver sceneside:
Vi tilbyr dessverre ikke direkte streaming (streaminglink/key) til andre flater, som for eksempel deres facebookside.
Opptak av arrangementet
Opptaket vil være klart i løpet av samme dag. Opptaket vil bli lagt ut på på Arendalsukas TV-kanal. Lenke til denne kanalen blir lagt ut her før Arendalsuka starter.
Arrangører er selv ansvarlige for å laste ned opptak de ønsker å ta vare på. Opptaket vil være tilgjengelig i 1 måned for nedlastning. Når det har gått 1 måned, slettes opptaket fra Arendalsukas TV-kanal.
Vilkår for avbestilling og betaling
- Påmeldingen er bindende.
- Ved avbestilling mer enn 7 dager etter mottatt bekreftelse, må leieprisen betales i sin helhet.
- Det er ikke tillatt å fremleie sceneplassen.
- Leieprisen er oppgitt eks. mva. og inkluderer scene og teknikk som beskrevet under hver scene.
- Faktura for leien sendes i etterkant av arrangementet.

BÆREKRAFTSCENEN
Vi inviterer til felles innsats for en bærekraftig fremtid. Hvordan vil din virksomhet eller organisasjon bidra?
- Scenen: Kinosal 1 er den største salen i Arendal kino
- Antall plasser: 260
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 44 000,- + mva.
- Teknisk utstyr:
- En storskjerm (kinolerretet) med mulighet for presentasjoner og film.
- Seks trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder.
- PC til å vise presentasjoner
- Skjerm på scenen for at arrangøren ser egen presentasjon.
- 6 ståbord
- Streaming inkl. kameraproduksjon med lyssetting.
- Finn Bærekraftscenen på kartet.
Andre fasiliteter:
- Mulig for å bestille matservering fra Thon hotell.
- Toaletter.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge
- Miljøtiltak: Kildesortering. Vann fra springen.

FRIVILLIGHETSTELTET
For frivillige foreninger med mye på hjertet, men mindre på bankkontoen.
Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen i 2023.
- Teltet: Frivillighetsteltet er et lite telt på Kløckers plass, innredet med benker.
- Antall plasser: 50
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 4000,- + mva. Dette inkluderer ikke streaming av arrangementet.
- Teknisk utstyr:
- To stk. 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
- Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder
- PC til å vise presentasjoner
- Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Dette er en endring fra 2022.
Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming.- Dette gjør vi:
- Vår tekniker gjør klar kablet åpent nett, 3 veis strømuttak, tapping av lyd XLR og presentasjoner HDMI/SDI for tapping
- Vårt tekniske personell bistår med riktige nivåer og riktig tapping av nødvendige kilder.
- Dette gjør vi:
- Finn Frivillighetsteltet på kartet.
Andre fasiliteter:
- Ikke toalett.
- Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale.
- Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Kanalplassen. Vannkran ved kaia.

SAMFUNNSTELTET
Dette er scenen for organisasjoner og foreninger. Hvilket samfunnstema brenner din organisasjon for?
- Scenen: stort telt (15x12 m) med scene på ca. 3 x 6 meter, stoler og noen enkle, lave bord til servering e.l..
- Antall plasser: Opptil 140 sitteplasser avhengig av hvordan man rigger
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 17 000,-, + mva.
- Teknisk utstyr:
- To stk. 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
- Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder
- PC til å vise presentasjoner
- 4 ståbord på scenen
- Streaming inkl. kameraproduksjon.
- Finn Samfunnsteltet på kartet
Andre fasiliteter:
- Toaletter utenfor teltet.
- Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC
- Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Ferjekaia.
- Vannkran ved kaia

TORVSCENEN
Ønsker dere å løfte viktige, samfunnsaktuelle temaer. Torvet ligger i hjertet av sentrum og byr på en flott utescene til ditt arrangement.
- Scenen: Utendørs scene med overbygd tak, 7x4 meter og står 30 centimeter over bakken.
- Antall plasser: 100 personer på benker utendørs.
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 15 000,-, + mva.
- Teknisk utstyr:
- To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
- Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder
- PC til å vise presentasjoner
- 6 ståbord
- Streaming inkl. kameraproduksjon.
- Finn Torvscenen på kartet.
Andre fasiliteter:
- Mulig å bestille mat fra nærliggende kaféer.
- Toaletter på Torvet.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale. Handicaptoalett i Arendal biblioteket.
- Miljøtiltak: Kildesortering på miljøstasjon på Torvet