Arendalsukas utleiescener
Arendalsuka har fire egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer.
Om utleiescenene
Arendalsuka har fire egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer. Hver scene har et spesielt formål og er inndelt i tidsbolker på 1 time for hvert arrangementer. For å søke om plass på scenene, bruker dere vårt påmeldingsskjema. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass.
Dette er våre 4 scener:
Søk om plass
Vi åpner for å kunne søke om plass på utleiescenene torsdag 16. februar kl. 09.00.
Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.
Vi anbefaler dere å lese vår veileder for påmelding (PDF) slik at dere er forberedt på hva dere må fylle ut i påmeldingsskjemaet. Det kan være lurt å lage seg en brukerkonto i god tid før påmeldingen starter. Vær også oppmerksom på at vi ber om fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet.
Generelle vilkår for alle scenene
- Arrangøren har ansvar for at arrangementet og alle som deltar følger Arendalsukas kriterier og retningslinjer
- Arrangøren har ansvar for opp- og nedrigg av egne rekvisitter til arrangementet og opprydding i etterkant. Mangel på opprydding medfører et ekstra gebyr.
- Leietiden inkluderer en time til selve arrangementet, en halv time riggetid før arrangementet og en halv time etter.
- Arendalsuka har ansvar for fasiliteter og teknisk utstyr som beskrevet under hver scene.
- Arendalsuka har lyd- og bildetekniker til stede på alle scener.
- Arendalsuka stiller med en kontaktperson for hver scene under Arendalsuka.
- Arrangøren har ansvar for evt. servering.
- Arrangøren skal kildesortere alt avfall.
- Arrangøren har ansvar for sikkerheten for sitt arrangement.
Vilkår for avbestilling og betaling
- Påmeldingen er bindende.
- Ved avbestilling mer enn 7 dager etter mottatt bekreftelse, må leieprisen betales i sin helhet.
- Det er ikke tillatt å fremleie sceneplassen.
- Leieprisen er oppgitt eks. mva. og inkluderer scene og teknikk som beskrevet under hver scene.
- Faktura for leien sendes i etterkant av arrangementet.
BÆREKRAFTSCENEN
Vi inviterer til felles innsats for en bærekraftig fremtid. Hvordan vil din virksomhet eller organisasjon bidra?
- Scenen: Kinosal 1 er den største salen i Arendal kino
- Antall plasser: 260
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 44 000,- + mva.
- Teknisk utstyr:
- En storskjerm (kinolerretet) med mulighet for presentasjoner og film.
- Seks trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder.
- PC til å vise presentasjoner
- Skjerm på scenen for at arrangøren ser egen presentasjon.
- 6 ståbord
- Streaming inkl. kameraproduksjon med lyssetting.
- Finn Bærekraftscenen på kartet.
Andre fasiliteter:
- Mulig for å bestille matservering fra Thon hotell.
- Toaletter.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge
- Miljøtiltak: Kildesortering. Vann fra springen.
Oversikt over tidsbolker ledig pr. 22.03:
- Mandag 14.08: 20:30.
- Torsdag 17.08: 20:30.
NB: Denne oversikten blir ikke fortløpende oppdatert. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Dere vil se hvilke tidsbolker som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet.
Søk om plass
FRIVILLIGHETSTELTET
For frivillige foreninger med mye på hjertet, men mindre på bankkontoen.
Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen i 2023.
- Teltet: Frivillighetsteltet er et lite telt på Kløckers plass, innredet med benker.
- Antall plasser: 50
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 4000,- + mva. Dette inkluderer ikke streaming av arrangementet.
- Teknisk utstyr:
- To stk. 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
- Seks trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder
- PC til å vise presentasjoner
- Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Dette er en endring fra 2022.
Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming.- Dette gjør vi:
- Vår tekniker gjør klar kablet åpent nett, 3 veis strømuttak, tapping av lyd XLR og presentasjoner HDMI/SDI for tapping
- Vårt tekniske personell bistår med riktige nivåer og riktig tapping av nødvendige kilder.
- Dette gjør vi:
- Finn Frivillighetsteltet på kartet.
Andre fasiliteter:
- Ikke toalett.
- Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale.
- Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Kanalplassen. Vannkran ved kaia.
Oversikt over tidsbolker ledig pr. 22.03:
- Fredag 18.08: 08:00.
NB: Denne oversikten blir ikke fortløpende oppdatert. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Dere vil se hvilke tidsbolker som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet.
Søk om plass
SAMFUNNSTELTET
Dette er scenen for organisasjoner og foreninger. Hvilket samfunnstema brenner din organisasjon for?
- Scenen: stort telt (15x12 m) med scene på ca. 3 x 6 meter, stoler og noen enkle, lave bord til servering e.l..
- Antall plasser: Opptil 140 sitteplasser avhengig av hvordan man rigger
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 17 000,-, + mva.
- Teknisk utstyr:
- To stk. 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
- Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder
- PC til å vise presentasjoner
- 4 ståbord på scenen
- Streaming inkl. kameraproduksjon.
- Finn Samfunnsteltet på kartet
Andre fasiliteter:
- Toaletter utenfor teltet.
- Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC
- Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Ferjekaia.
- Vannkran ved kaia
Oversikt over tidsbolker ledig pr. 22.03:
- Fredag 18.08: 08:00.
NB: Denne oversikten blir ikke fortløpende oppdatert. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Dere vil se hvilke tidsbolker som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet.
Søk om plass
TORVSCENEN
Ønsker dere å løfte viktige, samfunnsaktuelle temaer. Torvet ligger i hjertet av sentrum og byr på en flott utescene til ditt arrangement.
- Scenen: Utendørs scene med overbygd tak, 7x4 meter og står 30 centimeter over bakken.
- Antall plasser: 100 personer på benker utendørs.
- Tidsbolk: 60 minutter
- Pris pr. bolk: kr. 15 000,-, + mva.
- Teknisk utstyr:
- To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
- Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
- Klikker for å skifte lysbilder
- PC til å vise presentasjoner
- 6 ståbord
- Streaming inkl. kameraproduksjon.
- Finn Torvscenen på kartet.
Andre fasiliteter:
- Mulig å bestille mat fra nærliggende kaféer.
- Toaletter på Torvet.
- Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale. Handicaptoalett i Arendal biblioteket.
- Miljøtiltak: Kildesortering på miljøstasjon på Torvet
Oversikt over tidsbolker ledig pr. 22.03:
- Det er for øyeblikket ingen ledige tidsbolker på Torvscenen.
NB: Denne oversikten blir ikke fortløpende oppdatert. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass. Dere vil se hvilke tidsbolker som er ledige når dere går inn i påmeldingsskjemaet.