Arendalsukas utleiescener

Arendalsuka har sju egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer.

Om utleiescenene

Arendalsuka har sju egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer. Hver scene har et spesielt formål og er inndelt i tidsbolker på én time for hvert arrangement. For å søke om plass på scenene, bruker dere vårt påmeldingsskjema. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass.

Dette er våre scener:

• Bærekraftscenen
• Torvscenen
• Samfunnsteltet
• Frivillighetsteltet
• Kanalplass-scenen
• Bystyresalen
• Bakgården

Søk om plass

• Søk plass via påmeldingsskjema for arrangementer.

Vi anbefaler dere å lese vår veileder for påmelding (PDF) slik at dere er forberedt på hva dere må fylle ut i påmeldingsskjemaet. Det kan være lurt å lage seg en brukerkonto i god tid før påmeldingen starter. Vær også oppmerksom på at vi ber om fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet.

Generelle vilkår for alle scenene

• Arrangøren har ansvar for at arrangementet og alle som deltar følger Arendalsukas kriterier og retningslinjer
• Arrangøren har ansvar for opp- og nedrigg av egne rekvisitter til arrangementet og opprydding i etterkant. Mangel på opprydding medfører et ekstra gebyr.
• Leietiden inkluderer en time til selve arrangementet, en halv time riggetid før arrangementet og en halv time etter. 
• Arendalsuka har ansvar for fasiliteter og teknisk utstyr som beskrevet under hver scene.
• Arendalsuka har lyd- og bildetekniker til stede på alle scener.
• Arendalsuka stiller med en kontaktperson for hver scene under Arendalsuka.
• Arrangøren har ansvar for evt. servering.
• Arrangøren skal kildesortere alt avfall.
• Arrangøren har ansvar for sikkerheten for sitt arrangement.

Streaming og teknikk

Teknisk utstyr

Alle kontaktpersoner får en e-post med informasjon om teknisk utstyr på den
scenen de skal være på.

Streaming

Obs! Denne informasjonen er kun aktuell på de scenene hvor streaming er inkludert i prisen. 

Arrangementer på utleiescenene streames på Arendalsukas nettside. Alle scenene vil
ha sin egen side hvor direktesendingen vises.

Dere kan dele streaminglenken på to forskjellige måter: 

1. Dele lenken (url’en) i egne kanaler, som for eksempel Facebook eller nettside. Dere finner lenken i programposten deres fra 1. juli. 
2. Bygge inn direktesendingen på egen nettside. Vi legger ut oppdaterte embedkoder når det nærmer seg Arendalsuka.

Vi tilbyr dessverre ikke direkte streaming (streaminglink/key) til andre flater, som for eksempel deres facebookside.

Opptak av arrangementet

Opptaket vil være klart i løpet av samme dag. Opptaket vil bli lagt ut på på Arendalsukas TV-kanal. Lenke til denne kanalen blir lagt ut her før Arendalsuka starter.

Arrangører er selv ansvarlige for å laste ned opptak de ønsker å ta vare på. Opptaket vil være tilgjengelig i 1 måned for nedlastning. Når det har gått 1 måned, slettes opptaket fra Arendalsukas TV-kanal.

Vilkår for avbestilling og betaling

• Påmeldingen er bindende.
• Ved avbestilling mer enn 7 dager etter mottatt bekreftelse, må leieprisen betales i sin helhet. 
• Det er ikke tillatt å fremleie sceneplassen.
• Leieprisen er oppgitt eks. mva. og inkluderer scene og teknikk som beskrevet under hver scene. 
• Faktura for leien sendes i etterkant av arrangementet.