Arrangøren har ansvar for at Arendalsukas kriterier for deltakelse følges.

Når flere samarbeider

Den som melder på arrangementet har ansvar for å gjøre alle medarrangørene oppmerksom på reglene som gjelder. Dette gjelder også for dere som har arrangement på en båt i havna.

Samtykke til personopplysninger

Den som melder på arrangementet må sikre samtykke for de personopplysningene som oppgis i påmeldingen.

Praktisk gjennomføring

Arrangøren har ansvar for den praktiske gjennomføringen av arrangementet - innholdet, deltakere, markedsføring og økonomi.

Sikkerhet under arrangementet

Alle arrangører har ansvar for sikkerheten på sine arrangementer. Det inkluderer å sette seg inn i hvor mange mennesker som er tillatt i lokalet. Arrangøren skal informere deltakere og besøkende om hvor nødutganger, brannsluknings- og førstehjelpsutstyr er. 

Arrangører som har behov for ekstra vakthold må sørge for dette selv, og informere Arendalsuka om hvilket selskap de bruker. 

Tittelen skal ikke inneholde navnet til arrangøren, arrangørstedet eller navnet på et produkt.

Tittelen og beskrivelse skal ikke nevne alkohol eller ord som oppfordrer til å drikke alkohol, f.eks. vorspiel, pub, vin og lignende.

I beskrivelsen av arrangementet må samfunnstemaet stå i fokus. Innholdet skal ikke kunne oppfattes som reklame for et spesielt produkt eller en virksomhet.

Du kan endre arrangementet ditt etter at det er godkjent. Hvis endringene er så store at vi anser det som et nytt arrangement, vil endringene bli avvist. Arrangementet må da registreres på nytt. Har fristen for gratis påmelding utløpt, påløper ordinær påmeldingsavgift.

Tittelen og beskrivelsen skal ikke reklamere med utdeling av gaver eller premier.

Vi ønsker at alle titler skal vises på lik måte og tillater derfor ikke STORE BOKSTAVER i tittelen.

Arendalsukas hovedprogram har noen faste arrangementet hvert år. Dette er for eksempel «Partilederdebatten», «Ungdomspartilederdebatten» og «offisiell åpning». For å unngå misforståelser ønsker vi ikke at andre arrangementer bruker samme eller tilnærmet samme tittel.

Alle arrangementer skal være åpne for alle. Vi godkjenner ikke arrangementer som kun er for egne medlemmer eller kunder. Det er heller ikke lov å sette for eksempel 18-års aldersgrense for et arrangement.

Ingen arrangementer skal ha billetter og det er ikke anledning til å ha påmelding eller registrering av deltakere til arrangementer. Det gjelder et unntak for arrangementer som har barn og unge som målgruppe, der det er anledning til å ha påmelding av skoleklasser eller andre grupper. 

Maksimal tillatt størrelse

Det er mange om plassen på Arendalsuka. For å sikre at alle arrangører får lik mulighet til å synes, har vi satt regler for størrelse på plakater, bannere, skjermer o.l. Vi har derfor som hovedregel at maksimal størrelse på profilelementer skal være totalt 2 kvadratmeter. 

På arrangementssteder (bygninger og store arrangementstelt) og store arrangementsbåter i ytre havn er grensen imidlertid totalt 6 kvadratmeter, og skal ikke virke forstyrrende for andre deltakere i nærheten.

Profilelementer som inngår som en naturlig del av husvegger eller teltvegger kan være noe større, men vi ber dere som ønsker dette om ta kontakt med Arendalsuka for å avklare mulighetene.

Utdeling av brosjyrer og liknende

Det er lov å dele ut brosjyrer, pamfletter og annet materiell på arrangementsstedet, men det er ikke anledning til å gå rundt i bysentrum å dele dette ut. Vi oppfordrer imidlertid alle til å tenke på miljøet og begrense bruken av brosjyrer og lignende.

Det er ikke tillatt å ha lyd som forstyrrer andres arrangementer eller aktiviteter.

Lydforsterket tale skal ha et lydnivå som kun høres på arrangementsstedets/båtens område.

På arrangementer i uteområder og båter i havna betyr dette at det ikke er anledning til å bruke lydforsterket musikk. Eventuell lydforsterking i forbindelse med konsert må avklares med Arendalsuka i god tid før uke 33.