Båtplass
Slik søker du om båtplass i havna under Arendalsuka.
Arendal sentrum har en unik havn med Pollen innerst og sentrumskaia lenger ut. Under demokratifestivalen Arendalsuka er hele havna reservert for båter som er en del av programmet.
To typer båtplass
Vi skiller mellom båtstands og arrangementsbåter:
Båtstands
- Åpent for organisasjoner, interesseforeninger og politiske partier.
- Båten skal fungere som en "stand" som informerer om samfunnsnyttige temaer.
- Du må bemanne båten i åpningstiden for standsgatene.
- Du kan også lage arrangementer som følger våre regler.
Arrangementsbåter
- Alle arrangementer må følge Arendalsukas kriterier.
- Vi prioriterer båter som har mange og varierte arrangementer.
- Hvis du trenger en spesiell plass, må du begrunne dette i søknaden.
- Plassen inkluderer rom for landgang på brygga der det trengs.
Slik søker du om båtplass
Arendalsuka og Arendal havn samarbeider om å tildele plasser. Vi i Arendalsuka vurderer om du oppfyller kriteriene for å delta, mens Arendal havn har ansvaret for den praktiske plasseringen. De bruker et "først til mølla-prinsipp" og ser på hva som er mest hensiktsmessig for havna.
En båtplass koster 18 500 kroner. Det kan komme tillegg for strøm og avfallshåndtering hvis du bestiller dette.
Du må søke via ett av disse to skjemaene:
Retningslinjer for båter
Maks. størrelse på plakater, bannere o.l.
For å sikre at alle deltakere får lik mulighet til å synes, har vi satt regler for størrelse på plakater, bannere, skjermer og lignende.
På båter i indre havn/Pollen er det en maks størrelse på 2 kvadratmeter totalt.
For store arrangementsbåter i ytre havn gjelder det en maks størrelse på 6 kvadratmeter totalt.
Vi minner om at profileringen ikke skal virke forstyrrende for andre deltakere i nærheten. Tusen takk for at dere viser hensyn og følger disse reglene.
Begrenset lydnivå
Det er ikke tillatt å ha lyd som forstyrrer andre. På båter i havna betyr dette at det ikke er tillatt å bruke lydforsterket musikk på dekk. Lydforsterket tale skal ha et lydnivå som kun høres på båtens område. Med andre ord, ikke forstyr naboen.
Bruk av kaiareal
Det gis ikke anledning til å sette fram installasjoner, lagre utstyr eller bruke kaiareal/brygge på en måte som kan være til hinder for ferdsel eller til sjenanse for publikum. Nødvendig utstyr slik som strømkabler og landgang er selvsagt tillat. Ved ønske om bruk av kaiareal utover det nødvendige, må dette avklares med oss i forkant.
Åpne arrangementer
Arrangementer om bord i båter skal meldes inn i Arendalsukas program. Arendalsuka er åpen for alle, og det er derfor ikke tillatt med lukkede minglefester eller lignende om bord på båten.
Utdeling av brosjyrer, pamfletter og annet materiell
Det er lov å dele ut brosjyrer, pamfletter og annet materiell på båten, men det er ikke anledning til å gå rundt i bysentrum å dele dette ut. Vi oppfordrer imidlertid til å tenke på miljøet og begrense bruken av brosjyrer og lignende.
Melde inn arrangementer på båt
Før du kan melde inn arrangementer i programmet, må du registrere båten som et arrangementssted.
- Registrer båten din som arrangementssted.
- Vent på godkjenning fra oss.
- Meld inn dine arrangementer i påmeldingssystemet.
Arendal gjestehavn - overnattingsbåter
Hvis dere ønsker å komme til Arendalsuka med overnattingsbåt, tar dere direkte kontakt med Arendal gjestehavn.
Spørsmål til Arendal havn?
Kontakt Arendal havn på telefon 975 27 000 eller e-post post@arendalhavn.no.
