Stands
På stand møter du folk ansikt til ansikt i gatene.
Søk om standsplass nå
I søknaden må du
- beskrive hvilket samfunnstema dere ønsker å diskutere
- oppgi en kontaktperson som vil være tilgjengelig under uka
- legge inn betalingsinformasjon
- velge blant de ledige standsplassene
- bekrefte at dere vil følge våre kriterier og retningslinjer for stands
Hvem kan ha stands?
Politiske partier, organisasjoner og foreninger av ikke ren kommersiell art kan delta med stand. Arendalsuka vurderer alle søknader ut fra om de er en naturlig del av vår arena.
Kriterier og retningslinjer
Det er viktig at du setter deg godt inn i våre kriterier og retningslinjer før du melder på en stand:
Retningslinjer for stands
Ansvarlig arrangør
Det er den som melder på en stand som er ansvarlig for at alle som betjener standen kjenner og følger kriteriene og retningslinjene. Spesielt vil dette gjelde dere som har flere ulike organisasjoner som deler på standen.
Åpningstid
Alle stands skal være betjent i hele åpningstiden for standsgatene. Det er ikke anledning til å holde standen åpen kortere eller lengre enn de oppgitte tidene:
- Mandag kl. 14:00 - 18:00
- Tirsdag kl. 11:00 - 17:00
- Onsdag kl. 11:00 - 17:00
- Torsdag kl. 11:00 - 17:00
- Fredag kl. 09:00 - 14:00
Fremleie
Fremleie av standen er ikke lov.
Plassering og aktiviteter
Areal og plassering
En standplass er 3x3 meter (evt. 3x6 for dobbelt plass) på fast angitt sted. Det er ikke tillatt å flytte standen eller utvide den. Bruk av plass utenfor tildelt område til aktiviteter eller liknende må avklares med Arendalsuka.
Salg og verving
Salg av produkter, tjenester, mat, drikke eller innsamling av penger er ikke lov på stands. Det samme gjelder aktiv medlemsverving, men om folk henvender seg til standen og ønsker å bli medlem er dette selvsagt ok.
Plakater, bannere, brosjyrer o.l.
Det er tett mellom standsplassene under Arendalsuka. For å sikre at alle stands får lik mulighet til å synes, har vi satt regler for størrelse på plakater, bannere, skjermer og lignende. Det er kun tillatt med én banner eller tilsvarende per stand, med en maksimal størrelse på 1x2 meter.
Utdeling av brosjyrer og annet materiell
Det er lov å dele ut brosjyrer, pamfletter og annet materiell på standen, men det er ikke anledning til å gå rundt i bysentrum å dele dette ut. Vi oppfordrer imidlertid til å tenke på miljøet og begrense bruken av brosjyrer og lignende.
Lydnivå
Det ikke er tillatt å ha lyd som forstyrrer andre. For stands betyr dette at det ikke er lov å bruke lydforsterket tale/musikk på standen.
Det er heller ikke lov å ha aktiviteter som på annen måte forstyrrer nabostandene eller hindrer ferdselen i standsgata.
Rigging av stand
Opprigging
Rigging av stands må skje på åpningsdagen - mandag mellom kl. 09:00 og 14:00.
NB: Alle biler må være ute av området innen kl. 13.00 - fra dette tidspunktet er gatene fysisk stengt for all biltrafikk. Dere kan fortsette å rigge standen ferdig fram til åpningen kl. 14.00.
Nedrigging
Når dere rigger ned standplassen etter stenging fredag klokka 14.00, er det et krav et dere tar med dere alt av materiell, telt og møbler dere har brukt og sorterer alt avfall i våre miljøstasjoner.
Vi åpner ikke for innkjøring i standsgatene før klokka 14.
Hva koster det?
En standsplass koster 8000 kroner pluss mva. for hele uka.
Prisen inkluderer standsareal på 3x3 meter, strøm til begrenset bruk, avfallssortering, vaktselskap utenom åpningstiden og markedsføring av standen på Arendalsukas nettside og i programavisen. Arrangøren må selv dekke kostnader for telt og annet utstyr.
Om betaling og angrefrist
- Automatisk bekreftelse: Når du får tildelt plassen du har valgt, regnes dette som at du har takket ja til avtalen.
- Fakturering: Vi sender ut faktura for påmeldingsavgiften rett etter tildeling.
- Angrefrist: Du har 14 dager fra tildelingsdatoen til å avbestille gebyrfritt. Etter dette refunderer vi ikke påmeldingsavgiften. Hvis en standsdeltager ikke møter opp eller må rigge ned standen, refunderes heller ikke påmeldingsavgiften.
Åpningstider for stands
Standen må være betjent i hele åpningstiden:
- Mandag: kl. 14:00 - 18:00
- Tirsdag: kl. 11:00 - 17:00
- Onsdag: kl. 11:00 - 17:00
- Torsdag: kl. 11:00 - 17:00
- Fredag: kl. 09:00 - 14:00
Tildeling av stands
Vi tildeler standplasser fortløpende, og det er «først til mølla» for å velge plassering når vi åpner.
Dele på stand
Arendalsuka ønsker å gi alle plass, men byens areal vil begrense antallet standsplasser, og vi kan komme i en situasjon der det blir fullt. Vi oppfordrer organisasjoner som det er naturlig at samarbeider, til å dele på stand.
Dobbel standplass
Det er mulig å velge dobbel standplass. Arendalsuka ønsker imidlertid å gi plass til så mange organisasjoner som mulig, og vil derfor vurdere hver søknad om dobbel stand før vi innvilger dette.
Rigging og praktisk info for standsgatene
Telt og annet utstyr
Alle må ta med det dere trenger til standen, eks. telt, stoler, bord, materiell osv.
Arendalsuka har ikke telt til utleie. Det finnes mange leverandører på markedet, blant annet A-Tech teltutleie i Arendal, Utleiekongen i Lillesand, Utleiepartner og Event utleie i Kristiansand eller OB Wiik i Oslo.
Vi anbefaler at dere sikrer standen på plass i tilfelle vind, f.eks. med kanner som kan fylles med vann.
